Référent numérique : pourquoi commencer par un diagnostic ?
Vous envisagez de structurer une fonction de référent numérique dans votre établissement ?
Avant de nommer une personne ou de choisir de nouveaux outils, il est essentiel de réaliser un diagnostic numérique. Dans une école de musique ou un conservatoire, cette étape permet d’identifier les besoins réels, les usages déjà présents et les priorités à traiter.
Ce sujet s’inscrit dans une réflexion plus large sur la place du référent numérique dans les établissements d’enseignement artistique.

Pourquoi un diagnostic numérique est indispensable ?
Dans une école de musique ou un conservatoire, le numérique est souvent déjà là, mais de façon inégale: quelques outils utilisés par certains enseignants, des besoins repérés côté direction, des attentes parfois exprimées par les élèves ou les familles. Tant que tout cela n’est pas mis à plat, il reste difficile de fixer des priorités claires.
Un diagnostic aide à identifier :
- les besoins pédagogiques ;
- les besoins administratifs ;
- les besoins de communication ;
- et leur cohérence avec le projet d’établissement.
Évaluer les compétences numériques de l’équipe
Tous les enseignants n’ont pas le même niveau d’aisance avec les outils numériques. Évaluer les compétences déjà présentes dans l’établissement permet donc de partir d’une base réaliste, à partir d’un questionnaire, d’entretiens ou de l’observation des pratiques existantes.
L’enjeu n’est pas de classer les personnes, mais de comprendre d’où l’on part pour construire une montée en compétence cohérente. Pour repérer d’éventuelles fragilités sur les usages numériques de base, vous pouvez par exemple vous appuyer sur Pix. Cette plateforme publique gratuite permet à chacun d’évaluer ses compétences numériques dans plusieurs domaines. Elle peut constituer un point d’appui utile pour identifier les enseignants qui auraient besoin d’un accompagnement plus individualisé avant d’aller plus loin.
Faire l’état des lieux des outils et usages existants
Le numérique est un sujet vaste et pour lequel il est parfois difficile de savoir par où commencer. Le chef d’établissement a besoin d’avoir une vision à ce sujet pour construire quelque chose avec son équipe.
A cet effet, le plus cohérent est de commencer par réaliser un état des lieux de l’existant au moyen d’un questionnaire. Celui-ci permettra d’avoir une cartographie de l’établissement (compétences numériques spécifiques des enseignants, pratiques pédagogiques déjà à l’oeuvre, envies des enseignants, freins potentiels, etc.) qui servira de point de départ à la réflexion.
Cette étape évite deux erreurs fréquentes : penser qu’il faut tout créer de zéro, ou s’équiper et acheter de nouveaux outils sans avoir vraiment analysé l’existant.
Pour vous aider dans cette tâche, nous avons construit un outil gratuit pour vous:
Prendre en compte les élèves et les familles
Les élèves et leurs familles sont au cœur des enjeux de la mise en place du numérique au sein des pratiques. Il est donc indispensable de s’assurer de leur niveau d’appropriation et de mettre en œuvre l’accompagnement nécessaire le cas échéant.
Pour cela, le plus pertinent est de construire un questionnaire type à faire remplir lors de l’inscription ou à envoyer au moment opportun. Quelques idées d’éléments à demander:
- De quel matériel numérique disposez-vous à la maison?
- Utilisez-vous déjà des applications musicales ? Lesquelles?
- Vous sentez-vous à l’aise avec les outils numériques?
- Aimeriez-vous avoir des contenus en ligne pour vos cours (vidéos, tutoriels, exercices) ?
- Est-ce que vous vous posez des questions sur l’usage du numérique pour les cours de musique?
Ce n’est bien sûr pas exhaustif et le degré d’approfondissement dépend aussi de ce que vous souhaitez faire en termes d’usages numériques. Il est important de ne pas négliger cet aspect au risque de créer des inégalités entre usagers à ce niveau-là.
En clair
Dans une école de musique ou un conservatoire, un diagnostic numérique permet de poser des bases claires avant de nommer un référent numérique. C’est ce travail préparatoire qui aide l’établissement à savoir ce qu’il cherche réellement à mieux organiser, et dans quelle direction avancer.
Dans certains cas, ce diagnostic conduit surtout à mieux structurer les priorités de l’établissement. Dans d’autres, il fait apparaître la nécessité de former une personne capable de porter cette fonction dans la durée. C’est dans cette perspective que peut s’inscrire notre certification “Enseigner la musique avec le numérique”, qui permet à un professionnel de développer des compétences solides pour accompagner les usages numériques en établissement.